La página de inicio de Iron Mountain Connect le proporciona acceso a varias aplicaciones de Iron Mountain y a componentes de Gestión de registros Iron Mountain Connect según su función y los servicios de Iron Mountain a los que tiene acceso:
- Gestión de registros
- Centro de informes:informes de solicitud y acceso para supervisar los programas de administración y destrucción de registros. Permite crear informes de inventario, financieros, de retención y de actividad semanal o mensualmente. Muestra si ha concedido acceso a uno de los grupos de informes de Gestión básica de registros o Destrucción desde dentro del perfil de usuario.
- Recursos:el repositorio central de las guías de instrucciones y otros materiales de formación.
- Notificaciones del sistema y Novedades:notificaciones importantes y mejoras del sistema.
- Centro de destrucción:si ha contratado los servicios de destrucción de Iron Mountain, tendrá acceso al Centro de destrucción.
- Centro de gestión de garantía:si ha contratado los servicios de garantía de Iron Mountain, tendrá acceso al Centro de gestión de garantía.
- Pagar factura: acceso en línea para pagar las facturas de Iron Mountain.
- Programa de retención:si ha enviado su programación de retención de registros a Iron Mountain, podrá acceder a la misma a través de este enlace.
- Panel de análisis: si ha contratado el uso del panel de análisis de Iron Mountain, esta interfaz gráfica le permitirásupervisar el rendimiento de la gestión de registros, identificar puntos de riesgo y proyectar el futuro programa y las necesidades de financiación.
Los administradores también tienen acceso a:
- Gestionar usuarios: los Administradores de usuarios del cliente (CUA) pueden modificar y añadir nuevos usuarios a su lista de compañías.
- Recursos (funcionalidad de carga): los Administradores del contenido del cliente (CCA) pueden cargar un logotipo de la compañía y documentos de la compañía, como políticas de registros corporativos y programas de retención.
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